お役立ちテンプレート

Zoomを使うようになってから、今までスカイプやappear.inでやっていたオンラインミーティングをZoomでやるようになりました。

スカイプでミーティングをする場合、相手がスカイプIDを持っていなかったり、「スカイプIDって何ですか?」ということになったりすることがあります。

説明するところから始めて、ミーティングまでたどり着くまで一苦労です。

appear.inは、URLを送って、「クリックしてください」と言えば繋がるので、スカイプよりもだいぶ簡単です。

でも、ブラウザがグーグルクロムや、Firefoxじゃないとダメだったりするので、相手が、インターネットエクスプローラーを使っている場合は、やはり面倒なことになります。

また、無料のサービスなので、接続が安定しないときもよくあります。

というわけで、これまでは、スカイプとappear.inとを相手によって使い分けながらミーティングしていたんですが、Zoomと出会ってからは、上記の問題がすべて解決してしまいました。

ただし、相手がZoomを使うのが初めての場合は、Zoomについての説明を送る必要があるので、今日は、Zoomミーティングの招待状メールのテンプレートを皆さんにご紹介したいと思います。

Zoomミーティングのための招待状テンプレート

私が、Zoomでのミーティングを行うときは、次のような招待状を送ります。

必要に応じて書き換えて使用してください。

オンラインミーティングについてお知らせします。

日時 : ○月×日 ◆時 - ◆時 ←ここは、書き換えてください。

当日は、Zoomというビデオ会議室を使用します。

ルームURL
https://zoom.us/j/123456789 ←ここは、書き換えてください。

Zoomの使い方については、以下の記事を参考にしてください。

(1)パソコンからアクセスする場合
http://zoom-japan.net/?page_id=228

※PCからだと、ルームURLをクリックするとインストーラーが自動的にダウンロードされ、それをクリックすると自動的に繋がります。

※何も始まらないときは、「downloard & run zoom」をクリックしてください。

(2)iPad or iPhone、その他、スマホの方
http://zoom-japan.net/?p=17

※iPhoneやiPadからの場合は、事前に「Zoom Cloud Meeting」というアプリをダウンロードして下さい。「Meetingに参加」をクリックすると、Meeting IDの入力を求められますので、
123456789 ←ここは、書き換えてください。
を入力してください。

このようにお知らせすると、Zoomでのオンラインミーティングを簡単にすることができます。

Zoomは、1クリックで録画もできますので、議事録を取る代わりに録画をしておいて、後から確認することもでき、とても便利です。

zoom-sign-in

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