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Zoomミーティング参加者の名簿を自動で作成したり、出席を確認できる登録の方法

Zoomの便利な登録機能

Zoomにはミーティングの参加者に登録を義務付ける機能があります。

登録のリンクを告知し、参加者が必要事項を記入して登録すると専用URLが発行され、参加者に自動でメール送信されます。そして参加者リストや参加状況はレポートとしてCSV形式でエクスポートできるので、以下のような点で便利です。

  • オンラインセミナーを開催する時にお申込みページを作成し、ミーティングURLを送信する手間が省ける
  • オンライン研修などの時、誰が出席したのか確認ができる
  • ミーティング中にアンケートを取り、結果をレポートとして保存できる

セミナーや研修の時の作業を効率化できるZoom登録機能を使ってみましょう。

 

この記事では以下の2つの項目をご紹介します。

 

登録機能の使ったミーティング作成の手順

Zoomアカウントにサインイン

1.https://zoom.us/ にアクセスし、サインインします。

 

 

登録機能をオンにする

2.マイミーティング(①)から新しいミーティングをスケジュールします(②)。

トピック、時間など必要事項を記入し、「登録」の項目の「必須」にチェックを入れ(③)保存します。

 

氏名とメールアドレスの他に、登録者に聞きたい項目を追加する事もできます。

登録オプション

 

3.マイミーティングの下部に表示される「登録」タブの「登録オプション」右端の「編集」をクリックします。

 

登録時の質問

4.「質問」タブで追加したい項目にチェックを入れ、必要であれば「必須」にもチェックを入れ「全てを保存」をクリックします。

 

 

登録者への任意の質問を追加するには「カスタムの質問」から追加します。

カスタム質問

 

登録ページにバナーやロゴを追加してカスタマイズすることもできます。

バナーやロゴの追加

5.マイミーティングページ下部の「ブランディング」タブで「アップロード」をクリックしてバナーやロゴをアップロードします。

 

作成された登録URLを開くと、このような感じになります。これをメールで送信したり、Facebookなどで共有し参加者に登録してもらいます。

Zoomミーティングの登録ページ

 

登録した人はマイミーティングの下部の登録タブで確認できます。

 

登録者リスト

 

レポートを作成し、エクスポートする手順

レポートセクションではセミナー管理に役立つ3つのレポートを作成できます。

  • 登録レポート:参加登録した人の氏名、メールアドレスの他、登録項目に追加された質問の回答
  • 投票レポート:セミナー中に行われたアンケートの結果
  • 詳細レポート:参加した人の入室時間、退室時間、滞在時間など16項目

 

登録レポートと投票レポートの作成方法

レポートを作成

 

1.マイアカウントの「レポート」をクリックし「使用状況レポート」の「ミーティング」をクリックします。

 

Zoomの登録レポートと投票レポート

2.ミーティングレポートタブに、登録されたミーティングが表示されるので、レポートのタイプを選択してから「作成」をクリックします。

 

レポートをダウンロード

2.レポートキュータブにエクスポート可能なレポートが表示されるので、「ダウンロード」ボタンをクリックしてエクスポートします。

 

Zoomの登録レポート

CSV形式で保存された登録レポートはこのようにコンマ区切りになっています。

 

Zoomの投票レポート

 

投票レポート(CSVファイルを見やすいようにカンマ区切り位置で分割しています)にはアンケート結果が保存されます。

 

詳細レポートの作成方法

実際に誰が何時にセッションに参加し、何時に退出したのかまで詳しくわかる詳細レポートは以下の手順で作成、保存できます。

アクティブホストのレポート

1.マイアカウントの「レポート」をクリックし、「アクティブホスト」を選択します。

 

Zoomの詳細レポートを作成

2.「ミーティング別」タブから「詳細レポートを作成」をクリックします。

 

詳細レポートをダウンロード

3.「レポートキュー」タブにダウンロード可能なレポートが表示されるので「ダウンロード」をクリックします。

 

Zoomの詳細レポート

すると詳細レポートがCSV形式でパソコンに保存されます。

 

オンラインでセミナーや研修を行うときに、ミーティングURLが自動で発行、送信されたり、参加者の出席情報が記録される便利な「登録」機能をぜひ使ってみましょう。

 

Zoomの基本的な操作を初めからお知りになりたい方、Zoomの導入をお考えの方は、スポットコンサルティングにお申込みくださいね。

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